『ChatGPT等AIによる業務効率化・DX化研修』を実施しました

弊社では、環境への配慮や業務効率アップを目的に、ペーパーレス化やデジタル化を進めています。
その一環として、今回は「ＡＩを使った業務効率化とＤＸ推進」をテーマに、『ChatGPT等AIによる業務効率化・DX化研修』を実施しました！

外部から専門の講師をお招きし、２日間（１日６時間！）ChatGPTを中心に、AIについてしっかり学ぶ内容でした。
研修内容は、
・ChatGPTの基礎知識
・得意・不得意な領域とその見極め方
・回答の精度を上げるためのプロンプト（指示）の出し方
・実際の仕事への活用方法
・ChatGPT以外の活用できるAIの紹介
・AIによる画像・動画・音楽の生成体験
と盛りだくさんの内容でした。

講師の方によると、「ChatGPTを知っている人は多いけど、実際に使っているのはまだ10％くらい」だそうで、「今日から“10％の側”に入りましょう！」という熱い言葉が印象的でした。

研修前までは、「ChatGPTってちょっとした文章を作ってくれるツールかな？」
くらいに思っていました。
でも実際に使ってみると、正しく指示を出せば、驚くほど仕事が楽になります！
音声の文字起こし、データの自動収集と整理、資料の作成や要点のまとめ
今まで時間がかかっていた作業が、あっという間にできてしまいました。

さらに画像生成AIを使って、「お題に沿った画像を一番うまく作れるのは誰か？」
というミニゲームも開催！
なかなか思い通りの画像ができずに苦戦しつつも、個性豊かな画像がたくさん生まれて、大盛り上がりでした。

研修後には参加者アンケートも実施。
そのアンケートのフォーマットも、ChatGPTで作成しました。
学んだことをすぐに実践できるのも、この研修の良いところでした。

Ｑ１．研修の内容はどうでしたか？
Q２．研修で理解ができたと感じる項目を選んでください。（複数選択可）
Ｑ３．今後、ＣｈａｔＧＰＴを業務で活用したいと思いますか？

Ｑ４．ＣｈａｔＧＰＴをどのような業務に活用したいですか？（複数回答可）

アンケートでは、嬉しい反響がたくさん寄せられました。
その一部をご紹介します！

・「業務に間違いなく活用できると思ったので、早く使い慣れたいと思った。」
・「とても丁寧で分かりやすい研修だった。」
・「今までChatGPTを使ったことがありませんでしたが、とても便利なことがわかり今後も活用していきたい。」
・「効果的な指示の出し方や、たくさんのAIソフトについても学ぶことができてすごく便利だと思った。業務で活用できるよう今後、AI・ChatGPTを活用していきたい」
・「プロンプトの使い方で結果が全然違うことを改めて実感。業務でもＧＰＴを活用する場面を少しずつ増やして、もっと効率の良い働き方を目指したい」
・「もっと使ってみたい！」
という声が多く寄せられました。

今回の研修を通して、AIをただ「便利そう」なものとして捉えるのではなく、『実際に業務でどう活かすか』をしっかり体感することができました。

今後も、AIの力を活かしながら、業務の効率化・DX化を進め、もっと働きやすく、生産性の高い職場づくりに取り組んでいきます！

（このブログも作成後にChatGPTに添削してもらいました！）