2026年6月　勉強会

6月工事部勉強会を開催いたしました。

今回のテーマは、〔グリーンファイル〕についてでした。

まずグリーンファイルとは、工事を行う上で必要な安全書類をクラウド上で一括管理できるシステムです。
今までは、下請業者様に全て紙ベースで提出していただいてましたが、その方法だと時間も労力もかかってしまうのと、手直しがあった場合に何度も持ってきていただくという非常に効率の悪いやり方をしていました。

その全てを省いたのが、グリーンファイルです。

クラウド上で常に確認ができ、修正依頼も電話やメールで行い、リアルタイムで修正確認をすることができる。
慣れてしまえば非常に便利なシステムで作業効率も上がり、社内でも良いと好評でした。が……
もっと有効活用できないかと社内で声が上がり、色々試していったのちに独自の書式を完成させ、今回社員への説明会を行いました。

今まで数多くの書類を探すことに時間を要していましたが、各書類ごとにファイルを作成し独自で設定した書式に添付していただくことで、一目で書類の有無がわかるようにしました。

実際これから始まる現場で初めて活用するので、メリット・デメリットと出てくると思いますが、そこでまた意見を出し合い、最終的に現場が完了した後に纏め、最良な使い方に辿り着きたいと思います。
これはグリーンファイルに限らず今、会社で利用しているもの全てに共通して言えることです。
扱う物でより良い方法はないかと常に考えることを会社全体として共通意識を持って日々仕事へ取り組むことが大事です。

来月からはアンドパットという物も導入していきますので皆で使い方を理解し直ぐに活用できるようしていきます。

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